.heic) |
| Foto Bersama seusai acara |
LAMONGAN – Sekretaris Umum PD IPM Lamongan, As’ad Fauzuddin Khunaifi, mendampingi kader PR IPM Al Mizan Putri dalam kegiatan Job Training Administration (JTA) yang berlangsung di Laboratorium Komputer 2 Kampus 1, Ahad (14/6/2026).
Kegiatan ini menjadi lanjutan dari pembinaan administrasi yang sebelumnya telah diberikan kepada peserta dalam rangkaian Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK). Jika pada kegiatan sebelumnya peserta memperoleh pengenalan mengenai administrasi kesekretariatan, JTA kali ini secara khusus difokuskan pada praktik penyusunan surat menggunakan komputer.
As’ad membuka sesi dengan pemaparan singkat mengenai administrasi kesekretariatan sebelum mengarahkan peserta untuk langsung mengerjakan berbagai bentuk surat organisasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Pendekatan tersebut dipilih agar peserta tidak hanya memahami konsep administrasi, tetapi juga memiliki pengalaman langsung dalam menyusun dokumen organisasi. Menurutnya, keterampilan administrasi akan lebih mudah dipahami ketika dipraktikkan secara langsung daripada hanya dipelajari melalui teori.
Selama kegiatan berlangsung, peserta tampak aktif mengikuti arahan dan mengerjakan tugas yang diberikan. Mereka mempraktikkan penyusunan surat dengan memanfaatkan fasilitas komputer yang tersedia di laboratorium.
As’ad menjelaskan bahwa administrasi merupakan salah satu penopang penting dalam keberlangsungan organisasi. Pengelolaan surat, arsip, maupun dokumen organisasi yang tertib akan membantu organisasi bekerja lebih sistematis dan profesional.
“Kemampuan administrasi tidak cukup hanya dipahami secara teori. Kader perlu membiasakan diri mengerjakannya secara langsung agar terbentuk keterampilan yang nantinya dibutuhkan dalam menjalankan organisasi,” ujarnya.
Lebih lanjut, ia menilai bahwa penguasaan administrasi juga berpengaruh terhadap tingkat kepercayaan pihak lain terhadap organisasi. Proposal yang tersusun baik dan laporan pertanggungjawaban yang rapi menjadi bagian dari wajah organisasi di hadapan mitra maupun masyarakat.
Melalui JTA ini, PR IPM Al Mizan Putri berupaya memperkuat kapasitas kader dalam bidang administrasi sekaligus membiasakan budaya kerja yang tertib dan terdokumentasi. Dengan demikian, kader tidak hanya memahami pentingnya administrasi, tetapi juga mampu menerapkannya dalam aktivitas organisasi sehari-hari.
#Admin AFK